Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт) приказом от 6 мая 2026 г. № 446-ст утвердило национальный стандарт ГОСТ Р 72648-2026 «Услуги жилищно-коммунального хозяйства и управления многоквартирными домами. Прием, ведение, хранение и передача технической документации на многоквартирный дом, иных связанных с управлением таким домом документов. Общие положения». Документ вступает в силу с 1 февраля 2027 года.

Стандарт разработан ООО УК «СБЕРСИТИ СЕРВИС» при участии Фонда «Институт экономики города» и внесён Техническим комитетом по стандартизации 393  «Услуги (работы, процессы) в сфере жилищно-коммунального хозяйства и формирования комфортной городской среды» (ТК 393).

Для чего нужен новый ГОСТ?

Документ впервые на национальном уровне устанавливает единые, обязательные к применению требования к составу, приёму, ведению, хранению и передаче технической документации на многоквартирный дом (МКД), а также иных документов, связанных с управлением МКД. Стандарт призван устранить правовую неопределённость и разрывы в документации при смене управляющих организаций, обеспечить сохранность и актуальность информации об общем имуществе, а также повысить прозрачность деятельности ответственных лиц.

Основные положения стандарта

1. Чёткий состав документации
Стандарт детально регламентирует, какие именно документы входят в техническую документацию на МКД (проектная документация, документы о вводе в эксплуатацию, технический паспорт, энергопаспорт, паспорта оборудования, акты осмотров, журнал эксплуатации и др.), а какие — в состав «иных документов, связанных с управлением» (реестр собственников, сведения о нанимателях, протоколы общих собраний, договор управления, сведения об использовании общего имущества, отчёты и т.д.).

2. Формы ведения и хранения
Документацию можно вести и хранить в электронном виде (в том числе с электронной подписью), на бумажном носителе или в форме электронных копий. Приоритет отдаётся электронному документообороту. Бумажные версии должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены печатью (при наличии).

3. Сроки хранения
В приложении Б приведены рекомендуемые сроки хранения каждого вида документов. Например:

• проектная документация, документы о вводе в эксплуатацию, технический паспорт, кадастровый план, реестр собственников хранятся в течение всего срока эксплуатации МКД;
• акты приёмки работ по капремонту — до проведения следующего аналогичного ремонта;
• договоры подряда, акты скрытых работ — 5 лет;
• акты осмотров, журнал эксплуатации, журнал заявок — 3 года.

4. Порядок приёма документации при смене управляющей организации
Ответственное лицо (УК, ТСЖ, кооператив и др.) обязано в установленный срок принять документацию от предыдущей организации. Передача оформляется актом приёма-передачи по форме, приведённой в стандарте. В акте фиксируется наличие/отсутствие каждого документа, его состояние и носитель. Если документы отсутствуют, предыдущее ответственное лицо обязано восстановить их и передать в течение трёх месяцев. Копия акта направляется в орган жилищного надзора.

5. Восстановление и актуализация
Стандарт обязывает ответственное лицо восстанавливать утраченные документы длительного хранения (поиск, создание дубликатов, воссоздание с нуля). Актуализация документации производится не позднее 10 рабочих дней после изменений (ремонт, реконструкция, перепланировка, изменение границ земельного участка и т.п.).

Для кого разработан стандарт?

ГОСТ Р 72648-2026 распространяется на всех, кто осуществляет деятельность по управлению МКД: управляющие организации, ТСЖ, ЖСК, иные кооперативы, индивидуальных предпринимателей — управляющих домом, а также на застройщиков при передаче документации после ввода дома в эксплуатацию.

Справочно: полный текст стандарта будет размещён на официальном сайте Росстандарта в сети Интернет.